Pasaportes: Thomas Greg & Sons vuelve al negocio con un contrato de $240.000 millones

El contrato se suscribió con la Unión Temporal Documentos de Viaje 2027, integrada por Thomas Greg & Sons de Colombia S. A. y Thales DIS Colombia S. A.

La contratación se realizó bajo la figura de urgencia manifiesta, declarada mediante la Resolución 12973 del 17 de septiembre de 2026, después de que el Tribunal Administrativo de Cundinamarca ordenara suspender provisionalmente la ejecución de los contratos del nuevo modelo de expedición de pasaportes.

La Cancillería informó que el servicio de expedición de pasaportes y visas continúa operando con normalidad en Colombia y en los consulados del país en el exterior.

¿Por qué la Cancillería contrató nuevamente a Thomas Greg & Sons?

Según explicó el Ministerio de Relaciones Exteriores, la decisión responde a tres factores técnicos: los tiempos para garantizar la continuidad del servicio, la seguridad documental y las condiciones económicas de la propuesta.

Disponibilidad de libretas: la entidad señaló que el inventario de pasaportes se agotaría en noviembre de 2026. Además, indicó que la certificación de una nueva planta de producción y el registro de otro diseño ante la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) requerirían varios meses.

En contraste, la unión temporal seleccionada cuenta con infraestructura de producción y personalización en operación en Colombia. De acuerdo con la Cancillería, esto permitiría reanudar el servicio en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Seguridad documental: actualmente circulan dos diseños válidos de pasaporte colombiano. La entidad argumentó que introducir un tercer diseño transitorio implicaría que las autoridades migratorias internacionales tuvieran que verificar tres versiones del mismo documento.

Condiciones económicas: la Cancillería afirmó que la propuesta conserva los mismos valores unitarios de vigencias anteriores, sin incrementos por inflación o variaciones de la tasa de cambio. También indicó que las tarifas que pagan los ciudadanos por la expedición de pasaportes no se modificarán.

¿Qué incluye el contrato de pasaportes hasta 2027?

El contrato contempla el suministro, la personalización, la custodia y la distribución de libretas de pasaporte colombiano con zona de lectura mecánica. También incluye la impresión, el almacenamiento y la entrega de etiquetas de visa colombiana.

El valor total asciende a $240.342.447.851, incluidos los impuestos y demás costos previstos en el documento contractual.

El acuerdo establece una etapa de implementación de hasta 20 días hábiles, de acuerdo con las condiciones técnicas y el cronograma aprobados por la entidad. El plazo contractual se extiende hasta el 17 de diciembre de 2027.

La contratación fue formalizada por el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores con la Unión Temporal Documentos de Viaje 2027, conformada por Thomas Greg & Sons de Colombia S. A. y Thales DIS Colombia S. A.

¿Hasta cuándo se mantendrá la urgencia manifiesta?

De acuerdo con la Cancillería, la contratación de emergencia se mantendrá hasta que el Tribunal Administrativo de Cundinamarca levante la medida cautelar o entre en operación el contratista seleccionado mediante el proceso ordinario de contratación.

La entidad informó que dispone de un cronograma para adelantar una licitación pública, con la que se definirá el esquema contractual posterior.

La declaratoria de urgencia manifiesta se fundamenta en los artículos 42 y 43 de la Ley 80 de 1993 y está sometida al control fiscal posterior de la Contraloría General de la República. La Cancillería también señaló que las actuaciones relacionadas con el proceso se publican en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II).

De esta manera, el contrato establece un mecanismo transitorio para mantener la producción y distribución de pasaportes colombianos mientras se resuelve la situación jurídica del nuevo modelo y avanza el proceso de selección ordinario.